엑셀 머리글과 바닥글 설정 방법 - 인쇄 페이지를 깔끔하게

목차

• 왜 머리글/바닥글을 설정해야 할까?
• 페이지 레이아웃 전환하기
• 머리글에 현재 날짜 추가
• 바닥글에 페이지 번호 설정
• 정리 및 꿀팁

왜 머리글/바닥글을 설정해야 할까?

엑셀 문서를 인쇄할 때, 각 페이지에 작성자명, 날짜, 페이지 번호 등을 자동으로 표시하고 싶다면 머리글과 바닥글 기능이 필요합니다. 직접 입력하지 않아도 전 페이지에 자동으로 적용되어 효율적입니다.

 

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페이지 레이아웃 전환하기

1. 상단 메뉴의 [보기] 탭을 클릭합니다.
2. [통합 문서 보기] 그룹에서 [페이지 레이아웃]을 선택합니다.
3. 화면이 바뀌며 상단과 하단에 3개의 입력란이 표시됩니다.

각 입력란에 입력하면 문서 전체 인쇄 페이지에 동일하게 적용됩니다.

 

머리글에 현재 날짜 추가

페이지 상단에 날짜를 자동 삽입하려면 입력란을 클릭한 뒤 [디자인] 탭에서 [현재 날짜]를 선택합니다. 입력란에는 &[날짜]가 표시되며, 인쇄 시 자동으로 해당 날짜로 바뀝니다.

 

바닥글에 페이지 번호 설정

1. 하단 바닥글 입력란을 클릭합니다.
2. [디자인] 탭에서 [페이지 번호]와 [페이지 수]를 차례로 선택합니다.
3. 결과적으로 &[페이지 번호]/&[페이지 수] 형태로 표시됩니다.

인쇄 시 1/3, 2/3 등으로 자동 표시되어 페이지 순서를 파악하기 쉽습니다.

정리 및 꿀팁

엑셀 머리글과 바닥글 기능을 이용하면 반복적인 입력 없이도 정리된 문서를 만들 수 있습니다. 특히 보고서, 견적서, 인쇄 출력물 작업 시 유용하니 꼭 활용해보세요.