엑셀 나만의 자주 쓰는 단축키 변경하는 방법

 

 

목차

• 엑셀 단축키 변경, 왜 필요할까?
• 빠른 실행 도구 모음으로 단축키 지정하기
• 자주 쓰는 기능, 어떻게 설정할까?
• 마무리: 단축키로 퇴근 시간 앞당기기

엑셀 단축키 변경, 왜 필요할까?

업무 시간 중 가장 자주 사용하는 프로그램이 엑셀이라는 분, 많으시죠? 보고서 작성부터 데이터 정리까지, 반복되는 작업 속에서 마우스 클릭은 의외로 많은 시간을 빼앗아갑니다. 이럴 땐 단축키 하나만 잘 설정해도 작업 효율이 확 달라집니다. 특히 자주 쓰는 명령을 나만의 단축키로 지정해두면, 매번 리본 메뉴를 찾느라 헤매지 않아도 됩니다. 엑셀 자체에서 단축키를 완전히 새로 만드는 건 제한적이지만, ‘빠른 실행 도구 모음’을 활용하면 사용 빈도 높은 기능들을 ALT 키 조합으로 손쉽게 부를 수 있습니다.

 

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빠른 실행 도구 모음으로 단축키 지정하기

엑셀에서 단축키를 지정하려면 아래 단계를 순서대로 따라 해보세요.

1. 엑셀을 실행한 뒤 좌측 상단 [파일] 탭 클릭

2. 왼쪽 아래 [옵션] 메뉴 클릭

3. ‘Excel 옵션’ 창이 열리면 좌측에서 [빠른 실행 도구 모음] 항목 선택

4. 왼쪽 목록에서 자주 쓸 명령어 선택 후 [추가] 버튼 클릭

5. 우측에 등록된 목록 순서에 따라 아래와 같이 단축키가 자동 지정됨: ALT + 1, ALT + 2 등 예를 들어 ‘저장’을 가장 첫 번째에 등록하면, ALT + 1을 누르면 저장이 실행됩니다.

자주 쓰는 기능, 어떻게 설정할까?

실제로 많이 사용하는 기능 중에는 다음과 같은 것들이 있습니다:

- 병합 및 가운데 맞춤

- 필터 설정

- 모두 지우기

- 페이지 나누기 미리 보기

- 매크로 실행

이 중 자주 쓰는 것을 빠른 실행 도구 모음에 등록해두면 반복 작업이 훨씬 간편해집니다.

단축키 순서는 등록한 순서대로 ALT + 1, ALT + 2 등 자동 지정되므로,

자주 사용하는 기능은 위쪽에 배치하는 것이 좋습니다.

 

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단축키로 퇴근 시간 앞당기기

엑셀은 기능이 강력한 만큼, 메뉴도 복잡합니다. 하지만 단축키를 잘 설정하면 자주 사용하는 기능을 한 번의 키 입력으로 해결할 수 있어 작업 속도와 집중력이 모두 올라갑니다. 오늘 소개한 방법은 복잡한 코드나 추가 프로그램 없이도 가능한 기본 기능입니다. 한 번만 세팅해두면 하루에 수십 번 클릭하던 메뉴를 키보드 한 번으로 해결할 수 있으니 꼭 활용해보세요!

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지금 엑셀 단축키 설정하고, 5분 일찍 퇴근해보는 건 어떨까요?