파워포인트PPT 한 페이지 여러장 출력 인쇄 여백 최소화 하는 방법

파워포인트 한 장에 여백 최소화하여 모아서 인쇄하는 방법

 

 

 

프로그램 : Microsoft PowerPoint 2010

 

 

 

파워포인트 프레젠테이션을 할 때 유인물로 한 페이지 여러 장 출력을 하는 경우가 많은데요. 막상 모아서 인쇄하기를 하게 되면 A4용지에 여백이 많이 나오게 됩니다. 지금부터 여백을 줄이는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

▲ 우선 파일에 인쇄를 클릭하여 유인물 4 슬라이드 옵션으로 변경하면 위의 사진과 같이 여백이 많은 인쇄 미리 보기 화면이 나오는데요. 이런 여백을 최소화해보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

▲ 파워포인트 슬라이드를 이미지 파일로 변경을 먼저 해보겠습니다. 파일-> 저장/보내기-> 파일 형식 변경 순서로 들어갑니다.

 

 

 

 

▲ 파일 형식 변경 메뉴를 클릭하면 위의 사진처럼 여려 파일 형식으로 저장할 수 있는 형식이 나옵니다. 인쇄 품질이 좋은 PNG 파일 형식으로 선택합니다.

 

 

 

 

 

▲ 그리고 아래에 있는 "다른 이름으로 저장" 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

▲ 원하는 폴더에 파일 이름을 지정 후 저장 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

▲ 파일 변환 슬라이드를 모든 슬라이드로 할지 현재 슬라이드만 할지 결정하여 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

▲ 이미지가 저장된 폴더로 이동하여 PNG 파일을 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "인쇄"버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

▲ 위의 사진처럼 윈도우에서 제공되는 인쇄 프로그램이 화면에 뜨는데요. 오른쪽에 위치한 인쇄 옵션 중 4장 모아 찍기를 클릭하면 여백이 최소로 된 인쇄 결과물이 나타나게 됩니다.